Exemple de lettre de rapport disciplinaire

Vous avez environ deux semaines, bien que si nous ne voyons pas de progrès précoce, vous n`obtiendrez pas les deux semaines complètes, pour démontrer que vous pouvez apprendre et exécuter ce travail. Par exemple, si l`employé a montré qu`il/elle a fait horrible en termes de respecter le quota de vente, puis faire une déclaration comme «Jack a été incapable de répondre au nombre désiré de ventes pour les 3 dernières semaines. Lorsque vous écrivez le problème de comportement ou de performance auquel l`employé est confronté, n`oubliez pas que vous allez devoir être précis lorsque vous le faites. Cela garantit, tout d`abord, que l`employé était au courant et informé de ce que l`organisation considérait comme ses lacunes. L`action disciplinaire peut prendre la forme d`un avertissement écrit, d`une suspension, d`une réduction de salaire, d`une rétrogradation ou d`une résiliation. C`est la raison pour laquelle vous devez apprendre à créer un rapport disciplinaire car toutes les informations qu`il contient sont nécessaires pour aider les gens à comprendre pourquoi vous avez administré l`action disciplinaire. Les contrats et les politiques exigent que certains éléments procéduraux soient inclus dans un avis disciplinaire. Utilisez le format et le type d`orientation appropriés pour administrer la discipline afin de préserver votre relation de travail et de revenir à un environnement de travail productif. En fait, même si l`employé n`avait pas précisé que l`information partagée avec vous était confidentielle, discuter des affaires des employés avec un autre employé, en toutes circonstances, est un échec de votre part pour effectuer votre rôle de gestion attendu.

Une fois que vous êtes en mesure d`avoir cette salle privée, vous pouvez alors inviter l`employé à participer à la réunion. La prochaine chose que vous allez avoir à faire est de discuter du contenu de votre rapport où tous ceux qui participent à la réunion seront en mesure de comprendre ce que vous avez à partager. Par exemple, certains employeurs donnent aux superviseurs le pouvoir de recommander des mesures disciplinaires, mais seuls les gestionnaires peuvent réellement préparer la documentation, rencontrer et discuter avec l`employé en ce qui concerne la question, et exiger que l`employé prenne des mesures pour améliorer son Performance. C`est aussi une violation de votre rôle de gestion attendu et confié. L`action disciplinaire devrait être rapide. Le football grand Vince Lombardi la sagesse-louange publiquement, critiquer en privé-est un excellent Conseil pour les superviseurs et les gestionnaires qui administrent des mesures disciplinaires. La lettre suit habituellement le counseling et le coaching par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s`assurer qu`une trace de papier existe. En outre, si vous êtes pris en mentant ou en fabriquant de fausses informations dans votre rapport disciplinaire, alors ne soyez pas trop surpris si vous vous trouvez hors d`un emploi. Il s`agit d`une violation sérieuse et éthique pour un gestionnaire de négliger la confidentialité des employés. Votre employeur peut avoir un processus concernant les personnes habilitées à rédiger et à administrer des rapports de discipline et de counseling. Soyez un leader efficace qui reconnaît les problèmes tôt alors qu`ils sont encore faciles à résoudre.

Donc, tout ce que vous avez à faire est d`écrire le problème d`une manière spécifique et ne pas transpirer sur les détails. Cette réprimande d`employé est délivrée à un gestionnaire. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l`importance cruciale de la sauvegarde des informations confidentielles que votre rôle exige. Votre employeur pourrait avoir un processus concernant les personnes habilitées à créer le rapport et à administrer des rapports de discipline et de counseling. Par exemple, si vous êtes témoin d`un employé qui viole manifestement une règle de sécurité, vous devez l`adresser immédiatement parce que l`ignorance pourrait mettre l`employé et d`autres travailleurs en danger. C`est juste humiliant et même vous ne voudriez pas entendre quelque chose sur vous-même, surtout si c`est d`une autre personne que vous considérez comme quelqu`un dans une position beaucoup plus élevée que vous.

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